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​强化运转保障职能，做好日常工作 ​办公室不仅要管好“俗事、小事”，还要从中跳出来管“大事”,围绕企业中心工作，提高站位从全面、高端、深度的角度分析问题，对事关企业发展的深层次问题研究、发展战略制定、工作督办等工作深度参与，以优秀的管理成果体现管理工作绩效。 ​高履职能力，加强培训教育 ​企业办公室行政管理工作现状 ​具有统筹保障作用，推进行政资产管理、后勤事务、食堂管理等工作; ​提高档案管理效率，服务企业发展需要 ​突出工作重点，强化“六项职能” ​企业OA办公系统还需要持续改进优化，信息集成还没有彻底实现，条块式信息​填写、报送还没有解决 ​办公信息化工作滞后于企业发展 ​强化综合协调职能，提升组织协调力 ​培训教育提升工作不系统 ​提高公文质量、流转效率，保证公文权威性 ​强化工作督办职能，确保重点工作落到实处 ​提高应急管理能力，助力平安企业建设 ​办公室工作贵在日常坚持，为保证各项工作有效率、有质量的运转，我们要本着“精简高效”的原则，加强企业各部门、单位之间的统筹、集约、高效、创新、共享的管理理念，严格执行落实办公、办事、办会的规章制度。 ​具有综合服务作用，落实印信管理、档案管理与服务、保密工作、OA系统运维等工作; ​办公室信息系统还没有和企业其他自建系统高度融合。我们应当及时收集各部门反馈意见和使用过程中发现的问题，采取统一措施，认真加以研究解决。 ​具有参谋助手作用，为企业管理者提供决策信息、数据，做好公文处理、材料撰写、工作调研、会务组织、督办工作、综合协调工作; ​围绕着企业发展战略和中心工作，建真言、出良策、谋发展、报信息、抓管理，提高调查研究工作质量。课题选择要从前瞻性、预见性、长远性给予考虑，对课题研究即要深度又要广度，尽可能多方面获取第一手真实的材料，大兴调研之风，问题导向，结合重点工作推进落实情况，努力形成一批有实效性、针对性、指导性较高的调研成果 ​强化企业应急管理体系建设，建立稳定高效的应急管理机构、应急救援组织，打造具有较强能力的应急救援队伍，统筹做好信息的应急预警发布，保证信息收集及信息传递渠道畅通，拉通管理系统的盲区，横向到边、纵向到底。把系统之间的应急管理整合作为重点，依托应急管理平台化，打造各司其职，一致行动的应急管理体系，以此来达到应急管理规范化和科学化。 ​管理标准化需要落实和巩固 ​信息化时代，办公室处于企业的“信息”中心位置，要确保信息的高效传递。 ​强化信息化支撑职能，推动企业高效管理 ​强化参谋助手职能，提升决策服务能力 ​根据企业工作部署和部门需求计划，我们需要提前对重大会议、重要活动、重要客人来访接待等做好各项准备工作，不断改善和提升后勤事务管理，提高公务用车服务质量，打造温馨、健康、安全的服务体系。 ​提高人才素质，改善人才结构 ​办公室系统新入职人员较多且流动性也较大，对企业规章制度和办公室工作没有完全掌握和记应，难以准确制定科学、长期、有效的员工系统教育培训计划，并严格付诸实施落实。我们不仅要重视人员引进，更需要重视人员培养和加强业务能力培育，面对现在的管理问题和痛点企业应系统规划、科学谋划，按照“缺什么补什么”的原则，优先解决当前急需. ​具有形象展示作用，做好接待服务、车辆管控等工作。 ​办公室要强化体制机制创新，在人才引进、评价、选拔、流动、激励等方面进行探索创新，用好当前在岗的一批，储备后备一批，紧缺引进一批，选好、用好办公室人员;坚持以事选人、以岗选人，使用品行好、思想活、业绩优的年轻人员，特别是在艰苦地区工作过、业绩突出、项目一线的优秀办公室人员优先使用。 ​随着信息技术的飞速发展，各个行业都在采用先进的信息技术，为企业管理插上腾飞的翅膀，比如企业的交建云商差旅专区和电子超市专区的推广应用，不仅方便了企业机关本部和基层单位(项目部)，还极大地节约了成本和时间，达到了集中采购的目的。 ​工作绩效需要提升 ​以督办工作为抓手，重点抓落实，按照时间节点，监督检查工作是否围绕企业决策推进，并找到问题症结原因，对于长期督办事项还要强加过程跟踪，将每项工作落实，除此之外，还要加强对经理办公会议决策及上级领导批示文件和代办事项进行落实。 ​企业办公室行政管理工作的作用 ​档案是企业发展的“见证，也是企业历史的保存。要发挥档案的功效和改善档案的利用率，方便企业部门之间的资源传递和共享，借用电子档案馆的建设，优先采用电子档案保存方式，以数字化形式存储，加强档案的保密性，升级档案的运维服务管理体系，建立完整的档案管理制度，从而达到更好的资料收集和整理、更好的服务企业的目的。 ​按上级要求，持续推进企业本部和基层单位(项目部)办公室岗位设置和职能职责标准化建设，努力实现办公室组织体系标准化:持续推进办公室系统管理制度体系建设，以信息化、专业化、流程化为抓手，明晰办公

办公室行政管理工作效率的提升流程图